تتولى الوحدة تنظيم وإدارة الفعاليات داخل جامعة الملك خالد ، وتشرف على جميع الجوانب التنظيمية ، التنسيق مع اللجنة التنظيمية الدائمة إنهاء الموافقات، وجدولة الغعاليات ، إلى مراجعة بيانات المشاركين والتقارير الختامية .

تسهم الوحدة في دعم الحراك العلمي وتوفير بيئة تنظيمية احترافية تعزز من جودة الفعاليات الأكاديمية بالجامعة .